Servizi tecnici e logistici
Responsabile: Daniela Brandino
Recapiti
Via Giuria, 7 - 10125 Torino
Email: logistica.scienzenatura@unito.it
Email: logistica.chimica@unito.it
Il presidio logistico di Dipartimento è composto da
Alessandro Bruno Cell. 337 1455 914
in questa struttura è presente il custode Giuseppe Maggio - 011 670 7516
(Sede Via P. Giuria 5,7,9)
Giuseppe Gagliardi
(Sede distaccata di via Quarello)
Cell. 3316730127
I servizi erogati dall'Area Servizi Logistici di Polo sono i seguenti:
- Gestione Help Desk:
sopralluogo, gestione attività manutentive piccola/media entità;
coordinamento con la Direzione per interventi manutentivi di grande entità - Gestione manutenzione arredi aule;
- Attività di referente unico per gli interventi, svolgendo il ruolo di interfaccia preliminare con la Direzione Edilizia per le attività manutentive e con la Direzione Sistemi Informativi, Portale e E-Learning per le attività di competenza;
- Gestione dei servizi logistici in accordo con le procedure e le istruzioni operative della Direzione;
- Supporto alla gestione condivisa delle aule d'Ateneo;
- Referenti locali dei contratti d'Ateneo per i servizi di pulizia, raccolta differenziata, accoglienza e portierato, vigilanza, traslochi e facchinaggio;
- Referenti locali per il presidio degli spazi;
- Supporto alla gestione eventi negli spazi del Polo previa verifica delle condizioni di utilizzo;
- Gestione dei magazzini;
- Gestione corrispondenza;
- Servizio di commissioni/piccolo fattorinaggio;
- Gestione degli automezzi;
- Referenti locali nell'ambito del Mobility Management.
Scrivere a logistica.chimica@unito.it e in copia a logistica.scienzenatura@unito.it descrivendo in maniera chiara e concisa la richiesta.
Presidio locale:
Alessandro Bruno
prenderà in carico il problema risolvendolo con un intervento diretto o in alternativa provvederà alla compilazione del ticket di Help Desk.
Per richieste relative alla sede di Via Quarello contattare:
Giuseppe Gagliardi
Si chiede gentilmente di NON compilare autonomamente il ticket di Help Desk.
Per acquistare articoli di ferramenta:
compilare il modulo e inviarlo all'indirizzo del presidio logistica.chimica@unito.it.
Per articoli specifici è possibile contattare la ferramenta abilitata per un preventivo dettagliato da allegare alla richiesta.
Ferramenta abilitata
Ferramenta Matteoda
Via Nizza 111, 10126 Torino
Tel. +39 011 6699877
Per una spesa eccedente € 100 a valere sulla dotazione di dipartimento è necessario ottenere l'autorizzazione del direttore di dipartimento.
Il personale addetto provvede all'acquisto direttamente o tramite le persone i cui nominativi sono già stati comunicati al negozio di ferramenta e consegna le bolle di accompagnamento e il relativo modulo di richiesta all'amministrazione per gli adempimenti contabili entro e non oltre la fine di ogni mese. In assenza del modulo compilato le richieste non potranno essere evase.
Gli utenti possono depositare la corrispondenza presso la portineria della propria sede annotando con chiarezza se la spedizione deve avvenire per posta ordinaria, raccomandata o raccomandata A.R.
La corrispondenza verrà prelevata entro le ore 10.00 ed affrancata nella giornata successiva dal personale dell'area. Su richiesta il personale comunicherà il numero della raccomandata per seguire autonomamente la spedizione sul sito Poste italiane.
Per spedizioni ordinarie la spesa sarà coperta sui fondi di funzionamento del dipartimento o della didattica o della biblioteca.
Per spedizioni straordinarie, tramite corriere o legate a progetti specifici, si prega di compilare il modulo con le indicazioni del fondo da utilizzare a copertura della spesa, e contattare il servizio posta indicato di seguito.
Per il servizio scrivere a
magazzinoposta-giuria.
Personale:
Giuseppe Maggio
La cancelleria e la carta destinate alle aree di polo (amministrativo-contabile, ricerca, integrazione e monitoraggio, logistica, didattica, biblioteca, ict) sono stoccate presso i magazzini nell'asse di Via Giuria e Palazzo Campana.
Per richiedere cancelleria e/o carta:
compilare il modulo e inviarlo a magazzinoposta-giuria.scienzanatura@unito.it
Occorre indicare nome e cognome del richiedente, area di appartenenza, un contatto telefonico e il dettaglio della fornitura. In assenza di questi dati le richieste non potranno essere accolte.
Incaricati:
Giuseppe Maggio
Tempi previsti:
Tre giorni lavorativi entro i quali si verrà contattati dal personale addetto per il ritiro/consegna del materiale.
Alla consegna occorre firmare la ricevuta per lo scarico di magazzino.
Elenco del materiale in magazzino (aggiornamento periodico)
La carta e la cancelleria ad uso del dipartimento (docenti, ricercatori, tecnici della ricerca, assegnisti, dottorandi) sono acquistati con fondi di funzionamento. Il magazzino è gestito dal personale assegnato all'Area Servizi Logistici di Polo.
Responsabile:
Giuseppe Maggio
Attività svolta:
Approvvigionamento materiale di cancelleria e gestione delle giacenze.
Conteggio della spesa prelievi con scadenza semestrale (gennaio-giugno e luglio-dicembre).
Per richiedere cancelleria e/o carta:
compilare il modulo e inviarlo a magazzino-posta.chimica@unito.it
Tempi previsiti:
Il materiale è consegnato a domicilio, previo contatto telefonico, entro le 24 ore successive alla richiesta.
Elenco del materiale in magazzino (aggiornamento periodico).
Commissioni (piccolo fattorinaggio)
Per i servizi di Polo contattare:
Luca Giordana cell. 334 2171342
email: luca.giordana@unito.it
Le commissioni verso l'Istituto bancario si effettuano di lunedì, mercoledì, venerdì.
Richiesta codici fiscali
È possibile richiedere il Codice Fiscale in modalità “agile” tramite l’Agenzia delle Entrate seguendo le istruzioni di compilazione del Modello AA4/8.
Per il ritiro di documenti presso l’ufficio territoriale rivolgersi a
Luca Giordana cell. 334 2171342
email: commissioni.scienzenatura@unito.it